Até o dia 23 de julho, estão abertas as inscrições para o processo de seleção interna de associados adimplentes em participar dos Comitês de Coordenação do Instituto Brasileiro de Direito Imobiliário (IBRADIM).
Há vagas a serem preenchidas nos seguintes grupos: Jurídico, Governança, Comunicação, Compliance, Políticas Sociais e Sustentabilidade, LGPD e Tecnologia.
A atividade (não remunerada) consiste em reuniões periódicas, onde os membros irão desenvolver pautas diretamente com a Diretoria Executiva do IBRADIM.
Para participar, o associado deve enviar um e-mail para: contato@ibradim.org.br; intitulado “Coordenações IBRADIM” com o nome, CPF ou CNPJ, caso seja associação PJ, informando a coordenação de interesse.
O resultado com a confirmação para entrada no Comitê será enviado para o selecionado até o dia 13 de agosto.
Comitês:
Jurídico
– Avaliará juridicamente documentos a serem assinados pelo IBRADIM;
– Elaborará e revisará periodicamente modelos-padrão de documentos a serem adotados pelo IBRADIM;
– Analisará aspectos jurídicos relacionados às atividades desenvolvidas pelo Instituto;
– Responderá consultas formuladas pela Diretoria Executiva e/ou pelo Conselho de Administração sobre temas do Instituto;
– Proporá políticas relacionadas ao seu campo de atuação;
– Supervisionará a atuação de escritórios de advocacia contratados para defender os interesses do Instituto;
– Atuará de acordo com outras competências que o Conselho de Administração lhe atribua.
Governança
– Orientará e assegurará o nível de informação transmitida aos membros dos órgãos da administração;
– Acompanhará o cumprimento das deliberações dos órgãos da administração;
– Intermediará a comunicação permanente e estratégica entre os órgãos da administração;
– Proporá à administração a discussão de temas relacionados à governança;
– Acompanhará o registro adequado das reuniões do Conselho de Administração e da diretoria Executiva;
– Atuará de acordo com outras competências que o Conselho de Administração lhe atribua.
Comunicação
– Elaborará, com base nas orientações do Conselho de Administração, as políticas e diretrizes de relacionamento da Associação com seus públicos de interesse;
– Organizará e manterá os meios de comunicação interna e externa do IBRADIM, possibilitando a promoção de interações entre a Diretoria, os associados e seus interlocutores em geral;
– Estabelecerá programas de relacionamento com a imprensa;
– Colaborará com as atividades de outras Coordenações, quando necessário;
– Coordenará e supervisionará o conteúdo disponível no portal ou site do IBRADIM;
– Atuará de acordo com outras competências que o Conselho de Administração lhe atribua.
Compliance
– Desenvolverá e implementará um programa eficaz de conformidade de acordo com a legislação e demais normas aplicáveis;
– Criará controles internos sólidos e fará o respectivo monitoramento;
– Supervisionará a elaboração e efetividade das políticas do Instituto;
– Auditará proativamente os processos, práticas e documentos para identificar pontos fracos;
– Avaliará as atividades desenvolvidas pelo Instituto para avaliar o risco à conformidade;
– Definirá planos para gerenciar uma crise ou violação de conformidade;
– Educará e treinará colaboradores e associados funcionários sobre regulamentos e práticas do Instituto.
Políticas Sociais e Sustentabilidade
– Promoverá políticas e ações que reflitam a preocupação do Instituto em reduzir os impactos ambientais de suas atividades;
– Promoverá entre os associados a consciência crítica sobre temas de impacto ambiental, tais como emissão de CO2, eficiência energética, biodiversidade, descarte correto de resíduos, preservação do meio ambiente, uso de recursos naturais, etc.;
– Proporá e supervisionará a implementação e cumprimento de políticas e ações que promovam o respeito aos direitos de trabalhadores e terceiros impactados com as atividades do instituto;
– Proporá a promoção de políticas de inclusão e representatividade entre os associados e para composição da administração do Instituto;
– Colaborará de forma transversal para a boa governança e transparência do Instituto;
– Atuará de acordo com outras competências que o Conselho de Administração lhe atribua.
LGPD e Tecnologia
– Atuará de forma a garantir a conformidade do IBRADIM com as normas previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”);
– Atuará como encarregado, atuando como canal de comunicação entre o IBRADIM, enquanto controlador, com os titulares de dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”);
– Coordenará o recebimento de reclamações e comunicações dos titulares de dados, prestando esclarecimentos e adotando providências de acordo com as diretrizes do Instituto;
– Receberá comunicações da ANPD e coordenar as suas respostas, quando necessário;
– Realizará treinamentos periódicos com colaboradores e associados, conforme o caso, sobre práticas a ser observadas quanto a proteção de dados;
– Promoverá a elaboração e acompanhamento de política de proteção de dados do IBRADIM;
– Identificará, avaliará e irá sugerir a adoção de novas soluções tecnológicas para otimizar processos (processos administrativos, atendimento dos associados e não associados, congressos, eventos, podcasts, publicações, aplicativo IBRADIM, website IBRADIM ou outros processos/ferramentas identificadas pela administração);
– Deverá zelar pela segurança dos dados e proteção dos ativos da informação do Instituto (incluindo a elaboração de políticas de segurança);
– Atuará de acordo com outras competências que o Conselho de Administração lhe atribua de tempos em tempos.